HORAS: 60.
Este curso de 60 horas está dirigido a empresas y profesionales que quieren implantar u optimizar la factura electrónica en su organización, adaptándose a las obligaciones legales y aprovechando las ventajas operativas que ofrece la digitalización de la facturación. La formación aborda qué es la factura electrónica, qué requisitos formales y técnicos debe cumplir, cómo integrarla en los sistemas de gestión (ERP, programas de facturación, plataformas de intercambio) y qué implicaciones tiene en materia de conservación, seguridad y relaciones con clientes, proveedores y administraciones públicas.
El curso resulta especialmente útil para responsables de administración, contabilidad, finanzas, facturación y sistemas, ya que proporciona una visión práctica de todo el circuito de factura electrónica: emisión, envío, recepción, registro, archivo y control de cobros; tanto en operaciones entre empresas (B2B) como en la relación con la Administración (B2G), según la normativa vigente. El objetivo es que la organización pueda pasar de un modelo en papel o mixto a un modelo digital estructurado, reduciendo errores, tiempos de gestión y costes, y mejorando la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
Objetivo general.
Capacitar a los participantes para diseñar, implantar y gestionar de forma segura y eficiente un sistema de factura electrónica en la empresa, cumpliendo los requisitos legales y técnicos aplicables, integrándolo en los procesos administrativos y contables, y aprovechando sus ventajas en términos de control, ahorro y digitalización.
Objetivos específicos.
- Comprender el concepto de factura electrónica y su marco legal, diferenciándola de la factura tradicional en papel y conociendo los requisitos que debe cumplir para tener plena validez jurídica y fiscal.
- Conocer las principales obligaciones y normas aplicables a la factura electrónica, incluyendo requisitos de contenido, firma o autenticación, integridad, conservación y presentación ante clientes, proveedores y administraciones públicas.
- Identificar los distintos formatos y canales de factura electrónica (PDF firmado, formatos estructurados, plataformas de intercambio, portales de clientes, sistemas públicos), y valorar cuáles son más adecuados según el tipo de operaciones y volumen de la empresa.
- Aprender a integrar la factura electrónica en los sistemas de gestión empresarial (ERP y programas de facturación), desde la creación de datos maestros (clientes, productos, impuestos, cuentas contables) hasta el registro contable y el enlace con tesorería y cobros.
- Diseñar el circuito completo de emisión, envío y recepción de facturas electrónicas, definiendo roles, tareas, controles y puntos de verificación para minimizar errores y duplicidades.
- Establecer procedimientos de archivo y conservación de facturas electrónicas, garantizando su accesibilidad, integridad, seguridad y disponibilidad durante los plazos legales de conservación.
- Analizar el impacto de la factura electrónica en los procesos de cobro y relación con clientes y proveedores, incluyendo la gestión de remesas, adeudos, devoluciones y conciliación de pagos.
- Valorar los riesgos y beneficios de la factura electrónica, identificando posibles problemas (fallos técnicos, rechazo de facturas, incidencias de validación) y las medidas preventivas y correctoras necesarias.
- Fomentar la adopción interna de la factura electrónica, sensibilizando a los equipos implicados y promoviendo buenas prácticas de uso, revisión y control dentro de la organización.