HORAS: 60H

Este curso capacita a la organización para implantar, gestionar y supervisar correctamente un sistema de registro de jornada y control horario, de acuerdo con las obligaciones establecidas por la normativa laboral española, especialmente el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y su normativa complementaria. A través de los distintos módulos, se aborda el marco normativo aplicable, las obligaciones empresariales, los diferentes sistemas de registro y los criterios necesarios para garantizar un control horario fiable, objetivo y accesible.

Se trabaja de forma práctica cómo organizar el registro diario de la jornada de trabajo, incluyendo la hora concreta de inicio y finalización, la gestión de pausas e interrupciones cuando resulte necesario para reflejar adecuadamente el tiempo de trabajo, las horas extraordinarias, las jornadas especiales y las particularidades que pueden presentarse en función de la modalidad de prestación de servicios. Asimismo, se analizan los sistemas manuales, digitales y automatizados de control horario y los requisitos que deben cumplir para garantizar la integridad y trazabilidad de los registros.

El curso incorpora además contenidos sobre organización empresarial y gestión documental del registro de jornada, abordando las responsabilidades de la empresa, mandos y trabajadores, la conservación de los registros durante el plazo legalmente establecido y su disponibilidad para las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Asimismo, se estudian las particularidades del registro horario en situaciones como el trabajo a distancia, teletrabajo, movilidad, jornadas flexibles, distribución irregular de la jornada, trabajo por turnos y personal que desarrolla su actividad fuera del centro de trabajo, permitiendo adaptar el sistema de control horario a las características reales de cada organización.

Finalmente, se profundiza en la relación entre control horario, derechos laborales y protección de datos, analizando los límites empresariales en el control de la actividad laboral, los principios de proporcionalidad y minimización de datos y las garantías que deben observarse cuando se utilizan herramientas digitales, aplicaciones, dispositivos o sistemas tecnológicos para registrar la jornada.

Objetivo general

Adquirir los conocimientos necesarios para implantar y gestionar correctamente un sistema de registro de jornada y control horario en la organización, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales, la adecuada conservación y trazabilidad de los registros y una gestión eficaz del tiempo de trabajo.

Objetivos específicos

• Comprender el marco normativo aplicable al registro de jornada y control horario, identificando las principales obligaciones de la empresa y de las personas trabajadoras.
• Implantar un sistema de registro diario de jornada adecuado a las características y organización de la empresa.
• Conocer los requisitos que deben cumplir los diferentes sistemas de registro, tanto manuales como digitales o automatizados, garantizando la fiabilidad, integridad y trazabilidad de la información.
• Gestionar correctamente los horarios, pausas, interrupciones, horas extraordinarias, jornadas flexibles, turnos y distribución del tiempo de trabajo.
• Aplicar correctamente el registro horario en situaciones de teletrabajo, trabajo a distancia, movilidad y prestación de servicios fuera del centro de trabajo.
• Establecer procedimientos adecuados para la conservación y disponibilidad de los registros de jornada, facilitando su consulta cuando corresponda por trabajadores, representantes legales e Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
• Conocer las responsabilidades empresariales derivadas del incumplimiento de las obligaciones en materia de registro de jornada y las posibles consecuencias ante una actuación inspectora.
• Garantizar que los sistemas de control horario respeten los derechos digitales, la privacidad y la normativa de protección de datos, especialmente cuando se utilicen herramientas tecnológicas para el registro y control de la jornada.

Con todo ello, el curso proporciona a la empresa una base sólida para implantar y gestionar un sistema de registro de jornada eficaz, fiable y adaptado a su realidad organizativa, facilitando el cumplimiento de las obligaciones legales y una adecuada gestión y acreditación del tiempo de trabajo.