HORAS: 60H
Este curso está pensado para que las empresas puedan profesionalizar y sistematizar toda su facturación utilizando una aplicación de gestión empresarial (ERP). A lo largo de 60 horas, las personas participantes aprenderán a administrar y controlar facturas, cobros, almacenes y stock dentro de un sistema integrado, ganando en precisión, trazabilidad y eficiencia administrativa.
El programa comienza con la introducción y gestión de datos clave en el sistema: creación de fichas de clientes y artículos, tipos de IVA y cuentas contables, así como documentos, plantillas y la configuración de diferentes almacenes, vendedores y cajas. A partir de ahí, se trabaja la operativa completa de facturación, desde el traspaso de pedidos y albaranes a facturas y asientos contables, hasta la emisión de facturas rectificativas con el propio software.
En un bloque específico se aborda la explotación de información: generación de listados de ventas, clientes y artículos, creación y edición de remesas de pago y cobro, y gestión de pagarés y talones, de forma que la empresa disponga de informes claros para el control económico y comercial.
Por último, se desarrolla un conjunto de habilidades de gestión con herramientas ERP, como la capacidad para ejecutar procesos de facturación de forma ordenada, la organización de la información contable y documental y la aplicación práctica, en el día a día, de los procedimientos de facturación empresarial.
Al finalizar, la organización contará con personal capacitado para gestionar todo el circuito de facturación desde un sistema integrado, reduciendo errores, mejorando el control de cobros y almacenes y facilitando la toma de decisiones basada en datos
Objetivo general
Adquirir los conocimientos necesarios para que, a través de una aplicación informática de gestión empresarial, se pueda administrar y controlar la facturación, los cobros, los almacenes y el stock de una empresa.
Objetivos específicos
- Introducir y gestionar correctamente los datos necesarios para la facturación en el sistema, creando fichas de clientes, artículos, tipos de IVA y cuentas contables.
- Elaborar y administrar documentos, plantillas y configuraciones relacionadas con el proceso de facturación empresarial.
- Gestionar mediante el sistema integrado diferentes almacenes, vendedores y cajas, relacionando esta información con la actividad comercial de la empresa.
- Realizar el proceso de facturación derivado de la actividad empresarial, incluyendo el traspaso de pedidos y albaranes a facturas y asientos contables.
- Emitir facturas rectificativas utilizando el sistema informático, conforme a las necesidades de gestión administrativa.
- Obtener y explotar listados de facturación, ventas, clientes y artículos para facilitar el control y seguimiento de la actividad.
- Crear y editar remesas de pago y de cobro, así como pagarés y talones, utilizando las herramientas del sistema de gestión.
- Desarrollar habilidades para ejecutar procesos de facturación con herramientas ERP de forma ordenada, práctica y eficiente.
- Organizar la información contable y documental vinculada a la facturación empresarial dentro del sistema integrado.
- Aplicar de forma práctica los procedimientos de facturación en la empresa, integrando la operativa administrativa, comercial y documental.